Resumen NIA 580

Sobre esta NIA 580 se puede decir que, es la que da los lineamientos que sirven como evidencia obtenida por parte de la administración, la cual se manifiesta con una Representación Escrita.

Dentro de las responsabilidades del auditor referente a las Representaciones Escritas, se pueden mencionar: la evaluación de la información proporcionada; si dicha información incluida en ellas representa información razonable de las evidencias; y la consideración si las personas que elaboran las representaciones están bien informadas de los temas incluidos en éstas.

Como algunas consideraciones importantes de las representaciones están:

  ü  No son sustitutas de las evidencias de auditoria;

  ü  En algunas ocasiones muy especiales pueden servir de evidencia;

  ü  Si existe alguna contradicción en ellas, el auditor debe hacer una investigación de las circunstancias para determinar su validez.

Las representaciones se pueden documentar por medio de una carta por parte de la Administración referente a algún asunto en específico de la entidad que se quiera explicar, así mismo, el auditor puede extender una carta explicando la comprensión de las representaciones proporcionadas por la administración. Las Minutas importantes de la Junta Directiva cumplen en cierto modo, una función de representación escrita. En algunos casos se pueden obtener manifestaciones orales por parte de la administración, pero estas tienen que ser documentadas para ser tomadas como válidas en un proceso de auditoría.

Para cumplir con la calidad de Manifestación o Representación Escrita, estas deben tener algunos elementos, dentro de los cuales están:

  ü  Deben ser dirigidas a la firma de auditoria con las características especificadas por el auditor

  ü  La fecha tiene que ser la misma que la fecha del dictamen;

  ü  Debe estar firmada por el responsable que tenga un función primaria dentro de la institución.

En caso de que la administración se rehúse a dar una Representación Escrita al auditor, este deberá considerar esta decisión como una limitación en el alcance de la auditoria.